Privacyverklaring

Via de website en binnen Horeca Equipment Holland worden privacygevoelige gegevens oftewel persoonsgegevens verwerkt. Persoonlijke gegevens worden door ons zorgvuldig verwerkt en beveiligd. Bij onze verwerking houden wij ons aan de eisen die de privacywetgeving stelt. Dat betekent onder andere dat:

• duidelijk vermeld wordt voor welke doeleinden Horeca Equipment Holland persoonsgegevens verwerkt, namelijk via deze privacyverklaring;
• het verzamelen van persoonsgegevens beperkt wordt tot alleen de persoonsgegevens die nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
• Horeca Equipment Holland u om uitdrukkelijke toestemming vraagt om uw persoonsgegevens te verwerken in gevallen waarin uw toestemming is vereist;
• Horeca Equipment Holland uw gegevens niet doorgeeft aan derde partijen, tenzij dat nodig is om de gevraagde dienst te kunnen leveren of wanneer dat wettelijk verplicht is;
• Horeca Equipment Holland passende beveiligingsmaatregelen neemt om uw persoonsgegevens te beschermen en dit ook eist van partijen die in opdracht persoonsgegevens verwerken;
• uw recht om uw persoonsgegevens op uw aanvraag ter inzage te bieden, te corrigeren of te verwijderen, gerespecteerd wordt.

Gebruik van persoonsgegevens

Bij het bezoeken van onze website of het opnemen van contact laat u bepaalde persoonsgegevens bij ons achter. Mogelijk heeft u ook gegevens telefonisch aan ons verstrekt. Wij verzamelen, bewaren en gebruiken uitsluitend de persoonsgegevens die rechtstreeks door u worden opgegeven of waarvan bij opgave duidelijk is dat ze aan ons worden verstrekt om te verwerken.

Wij gebruiken de volgende gegevens: NAW-gegevens, BSN, telefoonnummer, e-mailadres, overige contactgegevens en overige gegevens die u aan ons verstrekt.

Wij gebruiken deze gegevens voor de volgende doeleinden:

• het gebruikmaken van functionaliteiten op onze website;
• het aanbieden van onze services en diensten;
• het opnemen van contact als hierom wordt verzocht;
• het opnemen van telefonisch contact;
• het verkrijgen van inzicht in het gebruik van onze website;
• het verbeteren en evalueren van onze website en diensten;
• het verlenen van toegang tot applicaties van Horeca Equipment Holland.

Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen om misbruik van en ongeautoriseerde toegang tot uw persoonsgegevens te beperken. Zo maken wij gebruik van strikte veiligheidsprocedures en toegangscontrole en van beveiligde verbindingen (SSL), waarmee alle informatie tussen u en de website wordt afgeschermd. Ook wordt gebruikgemaakt van een beveiligd registratiesysteem: Tromp.

Bewaartermijn

Wij bewaren de verstrekte gegevens niet langer dan noodzakelijk is om de in deze privacy- en cookieverklaring genoemde doeleinden te bereiken. Wij hanteren de wettelijke bewaartermijn van 7 jaar, afhankelijk van de gegevens en documenten. Deze bewaartermijn hanteren wij alleen als het gaat om gegevens die op grond van de privacywetgeving zo lang bewaard moeten worden. De overige gegevens bewaren wij nog 1 jaar na het eindigen van het traject.

Vertrouwelijkheid en verstrekking aan derde partijen

Wij gaan vertrouwelijk om met uw persoonsgegevens. De persoonsgegevens die wij via onze website verzamelen, verstrekken wij niet aan derde partijen voor direct-marketingdoeleinden van deze partijen. Verder zullen wij de door u verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dat noodzakelijk is in het kader van de uitvoering van de overeenkomst of wij dit op basis van de wet mogen of moeten. Wij maken gebruik van de softwarepakketten van Google en van Mailchimp e-mailmarketing.

Op het moment dat u klant wenst te worden, verstrekken wij uw gegevens aan Economic Data Resources B.V. (EDR). EDR zal op basis van deze gegevens een advies geven over uw kredietwaardigheid. EDR gebruikt uw gegevens voor onderzoek naar uw kredietwaardigheid en contactgegevens. Als u bezwaar wilt maken of informatie wenst over het gebruik van uw persoonsgegevens door EDR, zie edrcreditservices.nl/privacy-statement.

Cookies

Op de website van Horeca Equipment Holland wordt gebruikgemaakt van cookies. Ook via derden die door Horeca Equipment Holland zijn ingeschakeld worden cookies geplaatst. Het staat u vrij om cookies uit te schakelen via uw browser. Houd er rekening mee dat het mogelijk is dat onze website dan niet meer optimaal werkt.

Via onze website worden cookies geplaatst en uitgelezen van Google, als deel van Google Analytics. Wij gebruiken deze diensten om bij te houden hoe onze bezoekers de website gebruiken en op welke wijze zij via de Google-zoekmachine op onze website terechtkomen. Wij hebben Google Analytics privacyvriendelijk ingesteld, een verwerkersovereenkomst met Google gesloten en de laatste cijfers van uw IP-adres worden gemaskeerd. Daarnaast worden cookies van YouTube geplaatst en uitgelezen zodra een embedded video wordt bekeken.

Wij hebben verder geen invloed op het gebruik van de data door Google en/of derden. Lees de privacyverklaring van Google om te weten wat zij doen met de (persoons)gegevens die zij via deze cookies verwerken.

Websites van derden

Deze privacy- en cookieverklaring is niet van toepassing op websites van derden die door middel van links met onze website zijn verbonden. Wij kunnen niet garanderen dat deze websites op een betrouwbare of veilige manier met uw persoonsgegevens omgaan. Wij adviseren u de privacyverklaring van die websites te lezen voordat u ze bezoekt of daar persoonsgegevens invult.

Uw rechten ten aanzien van uw persoonsgegevens

Wanneer u aan ons persoonsgegevens hebt verstrekt, hebt u het recht om ons te vragen om inzage in en correctie, verwijdering of in sommige gevallen bezwaar tegen, beperking of verplaatsing van uw gegevens. Dit verzoek kunt u indienen via onze contactpagina of telefonisch via +31 (0)497 64 46 06. Om misbruik te voorkomen, kunnen wij u daarbij vragen om u adequaat te identificeren.

Wijzigingen in deze privacy- en cookieverklaring

Horeca Equipment Holland kan deze privacy- en cookieverklaring van tijd tot tijd wijzigen. Wijzigingen worden op deze website gepubliceerd. Het is daarom aan te raden deze verklaring geregeld te raadplegen.

Contactgegevens

Autoriteit Persoonsgegevens

Horeca Equipment Holland helpt u graag verder als u klachten hebt over de verwerking van uw persoonsgegevens. Mocht u er desondanks niet samen met ons uitkomen, dan heeft u op grond van de privacywetgeving ook het recht om een klacht in te dienen bij de privacytoezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.